खुदाई के अभिलेख: स्थान, साक्ष्य और निर्णय की सीमा स्पष्ट करें
खुदाई की योजना, समतलीकरण की मात्राओं, उपयोगिता सेवाओं के संपर्कों, सामग्री-गुणवत्ता के साक्ष्य और स्थल के जल संबंधी अवलोकनों को समझें। प्रत्येक मार्गदर्शिका बताती है कि अभिलेख क्या स्थापित कर सकता है, किन तुलनाओं के लिए समान दायरा चाहिए और अनसुलझा प्रश्न जिम्मेदार परियोजना दल के लिए कैसे सुरक्षित रखें।
खुदाई की योजना, मिट्टी के कार्य की गुणवत्ता और स्थल का जल: पाँच विषयों में प्रत्येक स्थान को वर्तमान दस्तावेज़ों, अवलोकनों और जिम्मेदार समीक्षा से जोड़ें।
स्थान, काम का चरण, चित्र का संशोधन और जिम्मेदार समीक्षक पहचानें।
संबंधित मालिक के उत्तर, बिछाने का इतिहास, निरीक्षण और माप उस स्थान से जोड़ें।
बताए गए दायरों की तुलना करें और अवलोकन तथा उसकी व्याख्या में स्पष्ट अंतर रखें।
अनसुलझे प्रश्न, अधिकृत निस्तारण और अनुवर्ती साक्ष्य दर्ज करें।
पूर्ण उत्तर में क्या होना चाहिए
इन जाँच बिंदुओं से परखें कि उत्तर, मूल्य-प्रस्ताव, विनिर्देश या अगला कदम पूरा है या नहीं।
वर्तमान कार्यक्षेत्र और चरण के दस्तावेज़, संबंधित उपयोगिता और सुरक्षा-डिज़ाइन जानकारी सहित।
प्रत्येक संबंधित गुणवत्ता परिणाम के लिए सामग्री, स्थान, विधि और परियोजना मानदंड की कड़ियाँ।
तारीख वाले अवलोकन, जिम्मेदार समीक्षा और सुधार कार्यों के समापन का पता लगाने योग्य अभिलेख।
स्थान चुनें
स्थान के नाम केवल भौगोलिक संदर्भ देते हैं। वे किसी इंस्टॉलर या सेवा प्रदाता की पहचान या अनुशंसा नहीं करते।
ये शॉर्टकट अक्सर कमज़ोर आधार वाली सिफारिशों या टाली जा सकने वाली समस्याओं का कारण बनते हैं।
चित्र या उपयोगिता सेवा के अनुमानित स्थान को मैदानी रूप से पुष्ट साक्ष्य बताना।
मात्रा-मिलान को स्तरों की अनुरूपता या सामग्री-गुणवत्ता का प्रमाण मानना।
प्रभावित काम से स्पष्ट संबंध न रखने वाली बाद की रिपोर्ट से समस्या बंद कर देना।
स्रोत विवरण
प्राथमिक स्रोतों से सामान्य मार्गदर्शन। ये संदर्भ स्थानीय परिस्थितियों की पुष्टि नहीं करते, किसी उत्पाद को स्वीकृति नहीं देते और योग्य व्यक्ति के आकलन का विकल्प नहीं हैं।